Yhdessä kohti tehokkaampaa ja digitaalisempaa arkea

Läänin Kuljetuksella on vahva tahtotila lisätä digitaalisempaa toimintatapaa. Käsin kirjoitetut laput alkavat olla historiaa.

Aiemmin tietoja on toimitettu mm. sähköpostitse, tekstareilla, whatsapilla ja ajolapuilla. Tämän jälkeen ne on syötetty manuaalisesti R2-järjestelmään. Tämä vie turhaa aikaa ja resursseja, jotka voitaisiin käyttää tehokkaammin.

Ajotilauksen lähettäminen mobiiliin helpottaa valtavasti esimerkiksi ajojärjestelijän ja laskuttajan työtä. Mobiilisovellukseen on myös mahdollista liittää kuvia, jolloin ne säilyvät tallessa samassa tilauksessa.

Koulutuksilla varmuutta mobiilisovelluksen käyttöön

Järjestimme alkuvuodesta Turussa mobiilisovelluskoulutusta liikennöitsijöille ja kuljettajille. Tavoitteena on, että mahdollisimman moni osaisi jatkossa käyttää mobiilisovellusta, joka auttaisi meitä kaikkia entistä sujuvampaan arkeen.

Koulutuksia pidettiin kolmena arkipäivänä ja osallistujia oli reilu neljäkymmentä. Koulutukset saivat positiivisen vastaanoton, tunnelma oli hyvä ja porukka aktiivista. Mobiilisovellusta käytiin läpi käytännönläheisesti ja jokainen pääsi itse testaamaan tableteilla, miten homma hoituu tositoimissa.

”Tottakai alku saattaa tuntua haastavalta, mutta kun järjestelmää alkaa käyttämään arjessa, niin siitä se sitten lähtee. Meille saa aina soittaa ja kysyä neuvoa, ei tarvitse jäädä yksin pähkäilemään”, kannustaa myyntisihteeri Emmi Tuominen Läänin Kuljetukselta.

Turun talousalueen sopimusautoilijoista on koulutettu nyt noin 85 %. Koulutuksia on vielä tarkoitus jatkaa sopivassa kohtaa, jotta saavuttaisimme 100% käyttöasteen.

Vielä on kehitettävää

R2-järjestelmä soveltuu lähes mihin tahansa kuljetustehtäviin, mursketoimituksiin, maan ja jäteen vastaanottoon. Erilaisten ajojen kirjo tuo omat haasteensa järjestelmän käytölle, joka vaatii jatkuvaa kehitystyötä.

”Pohdimme jatkuvasti, miten voimme muokata omia toimintatapojamme niin, että prosessit ovat mahdollisimman sujuvat kaikille osapuolille”, Tuominen kertoo.

Haluamme kiittää kaikkia osallistujia aktiivisuudesta – rakennamme yhdessä entistä nykyaikaisempaa Läänin Kuljetusta!